Termos de Uso

As informações pessoais (aqui denominado ¨informações pessoais¨) cadastrados na Sankyo Tecno Staff Co. Ltd., no site e contidas no sistema interno ENTRY SHEET dos candidatos, terá o uso restrito de acordo com o relacionado abaixo.

1. Finalidade do uso de informações pessoais

• Notificação e comunicação das atividades relacionadas à contratação (telefonema, e-mail, correspondência ou fax);
• Servir como material de referência para avaliação no momento da entrevista;
• Fornecer aos candidatos e cadastrados as informações sobre o trabalho e deveres de cada empresa do grupo;
• Efetuar o controle de candidatos e cadastrados e também para verificação da identidade pessoal;
• Servir como material de análise para que o departamento que irá contratar possa averiguar e pesquisar as habilidades do candidato para o ambiente de trabalho;
• Efetuar os procedimentos necessários no momento da verificação do ambiente de trabalho por parte do candidato;
• Assuntos inerentes à finalidade de cada um dos acima;
• Para uso das informações estabelecidas no regulamento de trabalho após ser contratado como funcionário.

* Não utilizamos as informações dos candidatos e cadastrados para outros fins sem o prévio consentimento.
* Coletamos as informações pessoais que requerem cautela (raça, credo, posição social, histórico médico e criminal, entre outros) e ainda informações do estado de saúde e fisíca com o objetivo de utilizar como um material de referência para uma adequada avaliação de contratação e para o empréstimo de uniforme de trabalho, por exemplo.
* As informações pessoais dos candidatos contidas no ENTRY SHEET e outros documentos serão manuseados respeitando as normas de segurança sob a responsabilidade do grupo, conforme o estabelecido na lei. Além disso, se o próprio candidato requerer a devolução e o descarte dos dados pessoais, uma vez conferidos a identidade do solicitante iremos atender ao pedido de maneira apropriada.

2. Divulgação para terceiros

Como regra geral, sem o consentimento prévio do candidato as informações pessoais não serão fornecidas nem compartilhadas com terceiros. Porém, nos casos abaixo mesmo sem o consentimento, as informações pessoais serão fornecidos:

• Quando determinado por lei;
• Quando necessário para proteger a vida, a saúde e o bem estar de pessoas;
• Principalmente quando necessário para desenvolvimento infantil e para o bem da saúde pública;
• Nos casos de obrigatoriedade de colaborar com o governo;
• Nos casos em que a empresa achar necessário fornecer ao nosso cliente, limitando somente ao necessário para finalidades definidas;
• Casos de fusão ou outros motivos de sucessão empresarial.

3. Controle nas empresas contratantes

Na nossa empresa, para concretização da finalidade de uso, há casos que terceirizamos o controle das informações pessoais. Porém, nos casos de fornecimento parcial ou integral para empresa terceirizada, fazemos o controle e supervisão para verificar se a empresa que irá manusear as informações pessoas realiza o controle de dados pessoais de forma segura e de maneira adequada.

4. Fornecimento facultativo de informação

O fornecimento de informações pessoais para a empresa é facultativo. No entanto, se houver um erro ou falta de informação, não será possível fazer de forma correta os procedimentos operacionais de controle interno, tais como inscrição e controle do seguro social, controle e procedimentos necessários para pagamento do salário, entre outros.

5. Direitos relacionados às informações pessoais

Os candidatos e cadastrados poderão contatar o departamento de atendimento de consulta e reclamação quando tiver dúvidas e reclamações sobre os seguintes: informação sobre a finalidade de uso, anulação de divulgação das informações pessoais a terceiros, correção e exclusão do conteúdo da informação pessoal quando estiver incorreto. Na medida do possível a empresa responderá de maneira rápida e eficiente.

Em caso de dúvidas no preenchimento do formulário para anulação de divulgação das informações pessoais e demais procedimentos necessários, consultar o departamento de atendimento de consulta e reclamação.

6. Departamento de consulta e reclamação sobre a utilização de informações pessoais

Os responsáveis do departamento de consulta e reclamação sobre o manuseio de informações pessoais da Sankyo Techno Staff Co. Ltd.