SOBRE A PRIVACIDADE RELACIONADA AOS CANDIDATOS E CADASTRADOS
(com exceção de candidatos para apresentação de trabalho com previsão de contratação direta)
As informações pessoais (aqui denominado: ¨informações pessoais¨) contidas no ENTRY SHEET dos candidatos e cadastrados na Sankyo Tecno Staff Co. Ltd. terá o uso restrito de acordo com o relacionado abaixo.
1.Finalidade do uso de informações pessoais
① Para notificação e comunicação das atividades relacionadas à contratação (telefonema, e-mail, correspondência, fax).
② Para servir como material de referência para avaliação no momento da entrevista.
③ Para fornecer aos candidatos e cadastrados as informações sobre o trabalho e deveres de cada empresa do Grupo.
④ Para efetuar o controle de candidatos e cadastrados e também para verificação da identidade pessoal.
⑤ Para servir como material de análise para que o departamento que irá contratar possa averiguar e pesquisar as habilidades do candidato para o ambiente de trabalho.
⑥ Para efetuar os procedimentos necessários no momento da verificação do ambiente de trabalho por parte do candidato
⑦ Assuntos inerentes à finalidade de cada um dos acima de ① a ⑥.
⑧ Para uso das informações estabelecidas no regulamento de trabalho após ser contratado como funcionário.
- Não utilizamos as informações dos candidatos e cadastrados para outros fins sem o prévio consentimento.
- Coletamos as informações pessoais que requerem cautela (raça, credo, posição social, histórico médico e criminal, etc) e ainda informações do estado de saúde e fisíca com o objetivo de utilizar como um material de referência para uma adequada avaliação de contratação e também para o empréstimo de uniforme de trabalho, entre outros.
- As informações pessoais dos candidatos contidas no ENTRY SHEET e outros documentos serão manuseados respeitando as normas de segurança sob a responsabilidade do Grupo, conforme o estabelecido na lei. Além disso, se o próprio candidato requerer a devolução e o descarte dos dados pessoais, uma vez conferidos a identidade do solicitante iremos atender ao pedido de maneira apropriada.
- Divulgação para terceiros
Como regra geral, sem o consentimento prévio do candidato as informações pessoais não serão fornecidas nem compartilhadas com terceiros. Porém, nos casos abaixo mesmo sem o consentimento, as informações pessoais serão fornecidos:
① Quando determinado por lei.
② Quando necessário para proteger a vida, a saúde e o bem estar de pessoas.
③ Principalmente quando necessário para desenvolvimento infantil e para o bem da saúde pública.
④ Nos casos de obrigatoriedade de colaborar com o governo.
⑤ Nos casos em que a empresa achar necessário fornecer ao nosso cliente, limitando somente ao necessário para finalidades definidas.
⑥ Casos de fusão ou outros motivos de sucessão empresarial. - Controle nas empresa contratantes
Na nossa empresa, para concretização da finalidade de uso há casos que terceirizamos o controle das informações pessoais. Porém, nos casos de fornecimento parcial ou integral para empresa terceirizada, fazemos o controle e supervisão para verificar se a empresa que irá manusear as informações pessoas realiza o controle de dados pessoais de forma segura e de maneira adequada. - Fornecimento facultativo de informação
O fornecimento de informações pessoais para a empresa é facultativo. No entanto, se houver um erro ou falta de informação, não será possível fazer de forma correta os procedimentos operacionais de controle interno, tais como inscrição e controle do seguro social, controle e procedimentos necessários para pagamento do salário, entre outros. - Direitos relacionados às informações pessoais
Os candidatos e cadastrados poderão contatar o departamento de atendimento de consulta e reclamação quando tiver dúvidas e reclamações sobre os seguintes: informação sobre a finalidade de uso, anulação de divulgação das informações pessoais a terceiros, correção e exclusão do conteúdo da informação pessoal quando estiver incorreto. Na medida do possível a empresa responderá de maneira rápida e eficiente.
Em caso de dúvidas no preenchimento do formulário para anulação de divulgação das informações pessoais e demais procedimentos necessários, consultar o departamento de atendimento de consulta e reclamação. - Departamento de consulta e reclamação sobre a utilização de informações pessoais
Os responsáveis do departamento de consulta e reclamação sobre o manuseio de informações pessoais da Sankyo Techno Staff Co. Ltd.
Resp.Administrativo （Titular）Responsável pela Proteção de Informações Pessoais （Vice-Titular）Encarregado no manuseio de Assuntos Administrativos
Endereço 〒441-8113 Aichi-ken Toyohashi-shi Nishi Miyuki-cho 22-2 Sankyo Bldg.
T E L. 0532-46-7017
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